Bonusausschüttung Digitalisieren mit BONSAI
Die Jahresausschüttung stellt für viele Verbundgruppen eine besonders arbeitsintensive Zeit dar, in der Genauigkeit und Effizienz von größter Bedeutung sind.
BONSAI von IBB Adaptive Solutions optimiert diesen Prozess durch die Automatisierung und Digitalisierung der notwendigen Schritte, wodurch ein erheblicher manueller Aufwand vermieden wird. Die Lieferanten melden ihre Umsätze elektronisch über das BONSAI Partner Portal an die Verbundgruppe, welche dann in BONSAI etwa mit den Daten der Zentralregulierung abgeglichen werden. Diese nahtlose Integration ermöglicht es, Diskrepanzen schnell zu identifizieren und zu klären, wodurch die Genauigkeit der Jahresabrechnung signifikant erhöht wird. Mit BONSAI wird der gesamte Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer für alle Beteiligten.
Ein weiterer Vorteil von BONSAI ist die automatisierte Erstellung aller notwendigen Belege für die Abrechnung und Ausschüttung. Dies umfasst detaillierte Aufstellungen der erreichten Konditionen, Bonusberechnungen sowie die entsprechenden Gutschriften und Auszahlungsbelege. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduziert BONSAI nicht nur den Zeitaufwand für die Mitarbeiter der Verbundgruppen erheblich, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern, die bei manueller Bearbeitung auftreten können. Die Anschlusshäuser profitieren von einer schnellen, transparenten und fairen Ausschüttung, die auf exakten Daten basiert.
Darüber hinaus bietet BONSAI Verbundgruppen umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen, die eine tiefgreifende Einsicht in die Leistung der Lieferanten und die Wirtschaftlichkeit der Gruppe ermöglichen. Diese Funktionen unterstützen die strategische Planung und ermöglichen es den Verbundgruppen, ihre Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten zu stärken und die Konditionenverwaltung proaktiv zu gestalten.
Mit BONSAI können Verbundgruppen ihre internen Ressourcen effizienter nutzen, die Zufriedenheit ihrer Anschlusshäuser steigern und letztendlich ihre Marktposition festigen und ausbauen. Die Investition in BONSAI ist somit nicht nur eine Verbesserung der operativen Effizienz, sondern auch ein strategischer Schritt zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.
