Digitalisierungsschub in der Buchführung für EURONICS-Händler

Kooperation mit DATEV sorgt für automatisierte Übernahme der EURONICS Rechnungen ins Rechnungswesen

Die EURONICS eG ist jetzt Schnittstellenpartner der DATEV eG. Im Rahmen der Kooperation wurde das Archivsystem EURONICS eArchiv an das Cloud-Anwendungspaket DATEV Unternehmen online angebunden. Für die 1.300 in der Verbundgruppe zusammengeschlossen Elektronikhändler bedeutet das, dass sie nun Belegbilder von Rechnungen, Buchungsvorschläge und Sammellastschriftdateien direkt in das System übertragen können, das die Zusammenarbeit mit dem steuerlichen Berater vereinfacht.

Damit lässt sich der Prozess rund um die Rechnungsbearbeitung komplett papierlos abwickeln. Es wird ein schneller, sicherer digitaler Datenfluss etabliert, der Übertragungsfehler minimiert und so zu einer besseren Datenqualität führt. Die übertragenen Daten stehen dann dem Steuerberater unmittelbar als Buchungsvorschläge zur weiteren Bearbeitung in seinem DATEV-Rechnungswesen-Programm zur Verfügung.

Um die neue Schnittstelle zu nutzen, muss sich der Händler lediglich sicher via Zwei-Faktor-Authentifizierung über das EURONICS Portal bei DATEV identifizieren. Anschließend kann er seine Einkaufsrechnungen aus dem EURONICS eARCHIV automatisch nach DATEV Unternehmen online übermitteln. Bei Sammellastschriften lassen sich auch die einzelnen Positionen dabei zuordnen und aufschlüsseln. Die Rechnungen auszudrucken und manuell hochzuladen ist damit nicht länger erforderlich.

Durch die prompte Bereitstellung an die Steuerberatungskanzlei können die Informationen auch schneller in die Buchführung einfließen. Das manuelle Suchen und Zuordnen von Rechnungen entfällt. Im System erfolgt eine periodengenaue Einzelaufzeichnung der Rechnungen und Zahlungen. Darüber hinaus lässt sich auch der Ausgleich der Offenen Posten automatisierten, da EURONICS über die DATEV Datenservices automatisiert die Zahlungsinformationen der zentralregulierten Rechnungen bereitstellt.

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