DATEV bietet flexible Lösung für den Dokumentenversand

Selbst analoge Postsendungen komplett digital auf den Weg bringen – das können Unternehmen nun über einen neuen Service der DATEV mit dem Namen Geschäftspost Digital. Statt einen Druckbefehl an einen Drucker im Büro auszulösen, die ausgedruckten Schreiben zu falten, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, übermittelt der Nutzer seine Dokumente einfach an DATEV und lässt das hochsichere Digital & Print Solution Center (DPSC) den Rest der Arbeit übernehmen.

Neben dem Online-Druckservice beinhaltet das Angebot auch die
automatische Kuvertierung und den portooptimierten Versand der Dokumente durch einen Transport- und Logistikpartner. Alternativ zur Übermittlung als Briefpost können die Inhalte aber auch in elektronischer Form an die gewünschten Empfänger zugestellt werden. Darüber hinaus können auch die zunehmend verbreiteten Formate ZUGFeRD und XRechnung abgebildet werden. Dafür verfolgt DATEV einen hybriden Dienstleistungsansatz im Output-Management und bietet sowohl physische als auch digitale Lösungen an. Dabei können Aufträge auch in Kombination verarbeitet und den Empfängern jeweils in der bevorzugten Form zugestellt werden.

Einfach übermitteln statt selbst drucken

Unabhängig von der Versandart endet die eigene Tätigkeit für die Anwenderunternehmen mit der Übermittlung der Dateien an DATEV, sodass sie Aufwand und Kosten rund um ihre Geschäftspost-Prozesse deutlich reduzieren können. Für sie bleibt der Workflow ohne Medienbruch vollkommen digital und die Nutzerinnen und Nutzer müssen die gewohnte Anwendungsumgebung, in der sie ihre zu versendenden Dokumente erstellen, nicht verlassen. Neben den bekannten Office-Programmen, kann DATEV Geschäftspost Digital auch in ERP-Systemen, wie SAP oder aus DATEV Software heraus eingesetzt werden.

Für die Übermittlung der Druck- und Versanddaten an das DPSC stehen sowohl eine webbasierte Anwendung als auch die Nutzung über einen lokal installierten Client zur Auswahl. In beiden Varianten haben die Anwender die Möglichkeit, Vorlagen, Beilagen, Nutzer-Profile und Auftragsfreigaben übersichtlich und bequem zu verwalten.

Sicherer und flexibler Dienstleister

Dabei können Auftraggeber jederzeit sicher sein, dass ihre Daten im DATEV DPSC mit Standort in Deutschland gut aufgehoben sind und vertraulich behandelt werden, denn die anfallenden Druck- und Versanddienste erledigt der Dienstleister individuell, zuverlässig, kostengünstig und vor allem sicher. Dafür bildet das gesamte Areal des DPSC einen hermetisch abgeschlossenen Sicherheitsbereich und gewährleistet testierten Datenschutz von der Auftragsannahme bis zur Zugangskontrolle.

Für das Qualitätsmanagement belegt das Zertifikat nach ISO 9001, dass international anerkannte Verarbeitungsstandards eine dauerhaft hochwertige Produktqualität gewährleisten. Das Servicemanagement des DPSC ist nach ISO 20000 zertifiziert. Die Norm steht für transparente, kundenorientierte, wirtschaftliche und qualitätsorientierte Serviceerbringung. Darüber hinaus bescheinigt ein Zertifikat nach ISO 27001 dem DATEV-Rechenzentrum sowie dem DPSC eine ganzheitliche, strukturierte und risikoorientierte Informations- und Datensicherheit auf höchstem Niveau.

Von Verbundgruppen für Verbundgruppen - vergünstigte Konditionen für den kooperierenden Mittelstand

Als ServiCon und ZGV-Mitglied bietet die Datev anderen angeschlossenen Kooperationen bei ausgewählten Leistungen der Geschäftspost Digital Sonderkonditionen an. Nutzen Sie jetzt den Service der DATEV und zahlen Sie beispielsweise nur 0,70 Euro für einen DIN-lang Standardbrief der Deutschen Post AG inkl. 1 Blatt simplex bedruckt und Porto!

Ansprechpartner

DATEV
Digital & Print Solution Center
Tel.  0800 3283826
E-Mail digital-printsolutions@datev.de
www.datev.de/digital-printsolutions