Das ServiCon Rechnungsportal (powered by Simplyst)
Auch hat eine Veränderung der persönlichen Gewohnheiten begonnen: so weist z.B. das Einkaufen im Internet enorme Wachstumsraten auf — damit verbunden sind zumeist auch online verschickte Rechnungsbelege.
Die Nutzung elektronischer Rechnungen ist mit einer Vielzahl von Vorteilen verbunden. Die wichtigsten sind dabei vereinfachte Abläufe und Kosteneinsparungen, die sowohl auf Seiten der Rechnungssteller als auch der Rechnungsempfänger realisiert werden.
Wie ließe sich der klassische Ablauf im Rechnungswesen oder der Warenwirtschaft optimieren? Automation ist die einhellige Antwort. Eine preiswerte Lösung bietet unser eBilling-Verfahren über das ServiCon Rechnungsportal mit einer Mischung aus Technologie und Dienstleistungen, das sich für Unternehmen aller Größenordnungen eignet.
Wir laden Sie ein, sich einen schnellen Überblick über elektronische Rechnungsprozesse zu verschaffen. Die Basis bilden zwei Module
-
Die virtuelle Formatdrehscheibe zum universellen Datenaustausch, die jede individuelle Anpassung für den Anwender überflüssig macht.
-
Und die Web-Oberfläche des ServiCon Rechnungsportals, über die Sie einfach auf Ihre Rechnungen und Rechnungsdaten Zugriff erhalten.
Weitere, optionale Module vervollständigen den Prozess
-
Elektronische Signatur ausgehender Rechnungen, um die gesetzlichen Vorgaben zur Vorsteuerabzugsfähigkeit zu erfüllen sowie Prüfung der Signatur bei eingehenden Rechnungen.
-
Die Simplyst Express Software, um den Rechnungsdruck statt auf den Drucker direkt auf das ServiCon Rechnungsportal umzuleiten.
-
Der zentrale Scan-Service für Papierdokumente inklusive Datenextraktion
-
Archivierung der Images und Rohdaten bzw. deren Übergabe im gewünschten Format.
-
Empfang elektronischer Rechnungen und Workflow für Anwender, mit einfacheren IT-Lösungen. Sie werden über den Eingang per Mail informiert und können über ein sicheres Internetportal auf ihre Daten zugreifen.
Das ServiCon Rechnungsportal ist zum einen als Musteranwendung konzipiert, um Sie zu überzeugen, wie einfach der elektronische Rechnungstransfer vollzogen werden kann.
Zum anderen ist die Plattform voll einsatzfähig und kann von Ihnen jederzeit produktiv genutzt werden. Zu geringen Kosten je übertragener Rechnung.
Und zum Dritten kann das ServiCon Rechnungsportal als Anwendung im Layout der entsprechenden Verbundgruppe als eigene Dienstleistung betrieben werden.
Ihre Vorteile im Überblick
Das ServiCon Rechnungsportal vernetzt alle Rechnungsprozesse im Unternehmen. Damit setzen Sie auf eine vereinfachte, überlegene Lösung, die ganz nebenbei auch noch jede Menge Portokosten spart.
Modulbasierte Komplettlösung
Die Komplettlösung ist modular aufgebaut, um den Einstieg in kleinen Schritten zu ermöglichen. Der Anwender kann auf die Module je nach Bedarf zugreifen und den Service bis zum durchgehend elektronischen Ablauf ausbauen.
Kein Medienbruch
Bislang scheuen sich viele Firmen, Rechnungen elektronisch zu verschicken oder zu empfangen, weil sie noch papierbasiert arbeiten. Einen Ausweg verspricht unser ServiCon Rechungsportal, da es auch herkömmliche Papierrechnungen verarbeiten kann. Eine aufwändige und teure Umstellung auf rein elektronische Rechnungsprozesse ist nicht nötig.
Outsourcinglösung optimiert Geschäftsprozesse
Sie und Ihre Anschlusshäuser müssen weder eigene Investitionen tätigen noch binden sie ihre personellen und organisatorischen Ressourcen. Die Teilnehmer an dem Verfahren teilen sich eine Infrastruktur. Abgerechnet wird zum günstigen Stückpreis oder über eine individuell kalkulierte monatliche Flatrate.
Unabhängigkeit von Formaten
Über das ServiCon Rechnungsportal werden die Rechnungsdaten automatisiert ausgelesen - unabhängig davon, in welchem Format sie vorliegen. Das Motto: Jeder liefert das, was er kann und jeder erhält das, was er braucht.
Schnelle Implementierung
Das ServiCon Rechnungsportal ist kostengünstig, lässt sich schnell umsetzen und bietet trotzdem genug Freiraum für die individuelle Prozessgestaltung. Standardworkflows für Zentralregulierung, oder die Anbindung des Steuerberaters sind bereits integriert.
Industriestandard
Das eBilling-Verfahren basiert auf einer in der Praxis erprobten Technologie, die internationale Konzerne für ihre Rechnungsvorgänge nutzen (XML OpenTRANS). Dieser Industriestandard wurde so adaptiert und ergänzt, dass er für kleine, mittelständische und große Unternehmen anwendbar ist. Das ServiCon Rechnungsportal basiert auf der Simplyst — Lösung, die den Standard des Sparkassen Rechnungsservice für Firmenkunden darstellt.
Rechtssicherheit
Die im ServiCon Rechnungsportal genutzten Verfahren und Verträge sind juristisch geprüft. Für wesentliche Softwarekomponenten (Signatur- und Verifikationsservice) liegen Wirtschaftsprüfungszertifikate bzw. Herstellererklärungen gemäß Signaturgesetz vor. Änderungen der Rechtslage werden zentral bewertet und automatisch integriert.
Kosteneinsparung
Die Einsparungspotentiale liegen nach allgemeiner Auffassung gegenüber der Papierrechnung bei
40 — 70 Prozent. Verbundgruppen profitieren von den günstigen Konditionen des ServiCon Rahmenabkommens.
Testzugang
Haben Sie Interesse an einem Test des ServiCon Rechnungsportals? Dann registrieren Sie sich bitte als Test-User durch die Angabe Ihrer Daten in folgendem Formular: